阿昌

2026-10-02 · 外贸获客

都 2026 年了,还在群发开发信?醒醒吧

还有不少做外贸的,每天去谷歌扒邮箱、套模板、一封一封往外发。

觉得「只要功夫深,铁棒磨成针」。

我想说:上赶着不是买卖。

一、换位想一想:你是那个采购

现在的海外买家,被中国供应商「卷」成什么样了?

早上打开 LinkedIn,一排加好友申请;中午手机响,又是推销电话;晚上打开邮箱,一屏的「We are factory」。

换你,你会一封一封认真看吗?

不会。你只会觉得烦,然后全选、删除。

二、不是邮件不行,是「群发」不行

开发信本身没有原罪,问题在「广撒网」。

从 2024 年 2 月起,Gmail 要求所有发件人把垃圾邮件投诉率控制在 0.3% 以下;每天发超过 5,000 封的,还必须配置 SPF、DKIM、DMARC 和一键退订 [1]。

扒来的邮箱、没人要的模板,投诉率很容易超标。

后果不只是没人回:你的邮箱域名信誉会被拉低,以后发给真实客户的报价,也可能直接进垃圾箱。

辛辛苦苦发一万封,最后把自己的正经渠道也搭进去了。

三、让客户来找你

现在的买家,在联系供应商之前,早就自己做过功课了:搜谷歌、刷 TikTok 和 Instagram、看 LinkedIn。

他看到你的工厂、你的产品、你的客户案例,觉得你靠谱,才会主动来问。

这样来的询盘,和你追着发邮件得到的回复,根本不是一个温度。

四、拍什么?真实比精美重要

很多人一听做内容就发怵,觉得要专业团队、要精美剪辑。

其实不用。哪怕拍一段工厂拧螺丝的视频,都比发一万封模板邮件强。

可以从这些拍起:

  • 工厂和生产线:让客户看到你真的有工厂。
  • 质检和测试:容量测试、老化测试,B2B 客户最看重这个。
  • 装柜和发货:证明你真的在出货。
  • 客户现场安装:最有说服力的,就是别人已经在用。
  • 回答专业问题:比如报价里的贸易术语怎么选、产品怎么选型。

五、开发信还能怎么用

我不是说邮件一封都别发,而是要换个用法:

  • 少而准:先研究清楚这家公司做什么,再写一封只给它的邮件。
  • 跟进热线索:对看过你视频、来私信过你的客户,邮件是很好的跟进工具。
  • 把邮箱当正经渠道养:别用来群发,留给报价、合同、售后。

六、我自己的做法

我现在的大部分询盘,都来自 TikTok 矩阵账号。

客户看过内容再来,第一句话往往就是「把你们欧洲现货的目录和价格发我」,直接进入正题。

询盘多了,我用 AI 帮我识别客户信息、做背调、录入 CRM,这部分我写在另一篇文章里。

视频要持续更新,我用片多多批量出片,一套素材能剪出很多条不同的视频。

还在做无用功的,把这篇转给你老板看看。

[1] Google Workspace 帮助中心:Email sender guidelines(发件人指南)